当組合では、個人情報、個人番号および特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という。）の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（平成15 年法律第57 号）（以下「法」という。）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25 年5 月31 日法律第27 号）、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン等の関係法令等（以下、「法令等」という。）を遵守して以下の考え方に基づきお客様の個人情報および特定個人情報等を厳格に管理し、適正に取扱うとともにその正確性・機密保持に努めます。また、本保護宣言につきましては、内容を適宜見直し、改善してまいります。当組合は、本保護宣言を当組合のインターネット上のホームページに掲載し、または、各店舗の窓口等に掲示し、もしくは備え付けることにより、公表します。
当組合は、法令等に基づき、お客さまの個人情報および特定個人情報等を適正に取得し、かつ、別紙の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用し、それ以外の目的には利用いたしません。また、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。特定個人情報等についても、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。 なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。
当組合では、上記１．で特定した利用目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段により、例えば、以下のような情報源から、お客様の個人情報等を取得いたします。なお、法第２条第３項に定める要配慮個人情報を含む「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微情報は、法定等で認められている場合以外は、取得いたしません。
当組合は、上記利用目的の範囲内で当組合が別紙に表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には法令等で認められている場合やお客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、特定個人情報等については、法令等で定める場合を除き、お客さまの同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。
なお、お客様の個人データについて第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合の営業店窓口までご連絡ください。
当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データおよび特定個人情報等に関する取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。
当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データを当組合が別紙に表示する特定の者と共同利用しております。但し、特定個人情報等については、共同利用をいたしません。
当組合では、取扱う個人情報および特定個人情報等の漏洩・滅失等の防止その他の個人情報および特定個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ適正に管理します。また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては個人情報および特定個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。
当組合における個人データの安全管理措置に関しては、当組合の内部規程等においてに定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。
お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データまたは、第三者提供に関する記録の開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。
お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等（訂正・追加・削除）のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。
お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等（利用停止・消去）のご依頼（法等に基づく正当な理由による）があった場合には、原則として利用停止等いたします。 なお、これらのご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者（代理人を含む）の本人確認をさせていただきます。 ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合営業店窓口までお申出ください。
当組合では、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報および特定個人情報等の取扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。
（上記の各利用目的のため、当組合のＷｅｂサイト閲覧履歴等の情報を分析し、各種金融商品・サービスの情報提供や研究開発のために利用する場合があります。）
機微情報（要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号若しくは施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの又は本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除く。））は、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成29年2月28日個人情報保護員会・金融庁告示第1号）に掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供をいたしません。また、機微情報は、協同組合による金融事業に関する法律施行規則に基づき利用目的が限定されておりますので、同規則が定める利用目的以外で利用いたしません。
個人信用情報機関から提供を受けた個人信用情報は、協同組合による金融事業に関する法律施行規則等に基づき限定されている目的以外では利用いたしません。
当組合では、お客様の個人データについて以下の第三者へ個人データを提供いたしております。 （お客様の個人データについて第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合本支店窓口にご連絡ください。）
| 第三者提供先 | 利用目的 | 提供情報の内容 | 提供手段 |
|---|---|---|---|
| 東京都千代田区丸の内1-3-1 全国銀行個人信用情報センター 代表者 高倉 誠 |
同センターおよび同機構会員（当組合）における自己の与信取引上の判断 | 氏名･生年月日･住所･性別・自宅電話番号・勤務先等の本人情報、借入金額等の借入内容、返済状況 他 （JICCには、債務者が法人の場合、代表者名、法人名、所在地、電話番号等） |
同センターおよび同機構の定める方法による |
| 東京都台東区北上野1-10-14 住友不動産上野ビル5号館 ㈱日本信用情報機構（JICC) 代表者 堤橋 輝幸 |
同機構の定める方法による | ||
| 大阪市北区梅田3-3-20明治安田生命ビル 大阪信用保証協会 代表者 津組 修 |
個人事業者に対する事業資金の保証 | 氏名･生年月日･住所･性別等の本人情報、申込金額、年収、事業内容、財務状況 他 | 保証委託申込書による |
| 兵庫県神戸市中央区浪花町32-1 兵庫県信用保証協会 代表者 片山 安孝 |
|||
| 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館 オリックス（株） 代表者 井上 亮 |
|||
| 東京都港区芝3-22-8 オリックス自動車（株） 代表者 上谷内 祐二 |
|||
| 大阪市淀川区西中島5-9-8新大阪DTKビル8階 （株）セゾンファンデックス 代表者 青山 照久 |
|||
| 東京都中央区京橋1-9-5 全国しんくみ保証㈱ 代表者 西野 文孝 |
個人ローンの保証 | 氏名･生年月日･住所･性別等の本人情報、申込金額、収入、勤務先 他 | 保証委託申込書による |
| 東京都千代田区麹町5-2-1 ㈱オリエントコーポレーション 代表者 飯森 徹夫 |
|||
| 京都市下京区烏丸通五条上る アイフル㈱ 代表者 福田 光秀 |
|||
| 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60・52F ㈱クレディセゾン 代表者 水野 克己 |
|||
| 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル24階 全国保証㈱ 代表者 石川 英治 |
|||
| 名古屋市中区丸の内3-23-20 SMBCファイナンスサービス㈱［旧㈱セディナ］ 代表者 小野 直樹 |
|||
| 大阪市福島区福島1-20-1KM西梅田ビル10階 ㈱エスシー倶楽部 代表者 八木 勇一 |
|||
| 東京都千代田区外神田4-14-1秋葉原UDX 三菱ＵＦＪニコス㈱ 代表者 石塚 啓 |
|||
| 東京都立川市曙町2-22-20立川センタービル オリックス・クレジット㈱ 代表者 岡田 靖 |
|||
| 大阪市淀川区西中島5-9-8新大阪DTKビル8階 （株）セゾンファンデックス 代表者 青山 照久 |
|||
| 東京都千代田区内幸町2-2-2 富国生命保険(相) 代表者 米山 好映 |
個人ローンの団体生命保険 | 氏名･生年月日･性別・健康状態等の本人情報、申込金額 他 | 申込書兼告知書による |
当組合では、お客様の個人データについて以下の特定の者と個人データを共同利用いたしております。
| 共同利用先 | 利用目的 | 共同利用する個人データの項目 | 個人データ管理責任者 |
|---|---|---|---|
| 大阪手形交換所 | 手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断 | 不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形は引受人）および当座取引開設の依頼者に係る情報 | 大阪市中央区谷町3-3-5 一般社団法人大阪銀行協会 代表者 半沢 淳一 |
| 神戸手形交換所 | 神戸市中央区江戸町91-1 一般社団法人神戸銀行協会 代表者 平野 裕一 |
手形･小切手が不渡になりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることとなります。
このため、手形･小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形･小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形･小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で後掲「１．共同利用する個人データの項目」に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申しあげます。
不渡となった手形･小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。）および当座取引開設の依頼者に係る情報で、つぎのとおりです。
上記(1)～(3)に係る情報で、不渡となった手形･小切手に記載されている情報が支払銀行に届出られている情報と相違している場合には、当該手形･小切手に記載されている情報を含みます。
共同利用者の範囲につきましては、下記アドレスをご参照ください。
全国の手形交換所一覧 - 全国銀行協会
手形･小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断
不渡となった手形･小切手の支払銀行（店舗）が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会
| 登録情報 | 登録期間 |
|---|---|
| 氏名、生年月日、性別、住所（本人への郵便不着の有無等を含む。）、電話番号、勤務先等の本人情報 | 下記の情報のいずれかが登録されている期間 |
| 借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況（延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。） | 契約期間中および契約終了日（完済していない場合は完済日）から5年を超えない期間 |
| 当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込の内容等 | 当該利用日から1年を超えない期間 |
| 不渡情報 | 第１回不渡は不渡発生日から6か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から5年を超えない期間 |
| 官報情報 | 破産手続開始決定等を受けた日から10年を超えない期間 |
| 登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨 | 当該調査中の期間 |
| 本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報 | 本人から申告のあった日から5年を超えない期間 |
官報に掲載された情報〈氏名、住所、破産等の旨、日付等〉
全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会
全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
全国銀行個人信用情報センターの会員における自己の与信取引上の判断
全国銀行協会
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関
主に賃金業者、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関
主に賃金業者、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関