個人情報保護宣言

当組合では、個人情報、個人番号および特定個人情報(以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年5月31日法律第27号)、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン等の関係法令等(以下、「法令等」という。)を遵守して以下の考え方に基づきお客様の個人情報および特定個人情報等を厳格に管理し、適正に取扱うとともにその正確性・機密保持に努めます。 当組合は、本保護宣言を当組合のインターネット上のホームページに常時掲載し、営業店窓口に掲示することにより公表します。

1.個人情報の利用目的

当組合は、法令等に基づき、お客さまの個人情報および特定個人情報等を適正に取得し、かつ、別紙の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。また、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。特定個人情報等についても、法令等で認められている利用目的以外では利用いたしません。 なお、個人情報の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。

2.個人データの第三者提供

当組合は、上記利用目的の範囲内で当組合が別紙に表示する第三者へ個人データを提供しております。これ以外には法令等で認められている場合やお客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合を除き、お客様の同意なしにお客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、特定個人情報等については、法令等で定める場合を除き、お客さまの同意の有無にかかわらず、第三者に提供いたしません。 なお、お客様の個人データについて第三者提供の停止をご希望の場合は、当組合の営業店窓口までご連絡ください。

3.個人データの委託

当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データおよび特定個人情報等に関する取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。

4.個人データの共同利用

当組合は、上記利用目的の範囲内で個人データを当組合が別紙に表示する特定の者と共同利用しております。但し、特定個人情報等については、共同利用をいたしません。

5.個人情報および特定個人情報等の安全管理措置に関する方針

当組合では、取扱う個人情報および特定個人情報等の漏洩・滅失等の防止その他の個人情報および特定個人情報等の安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ適正に管理します。また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては個人情報および特定個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。

6.お客様からの開示、訂正、利用停止等のご請求

(1) 開示のご請求

お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの開示のご依頼があった場合には、原則として開示いたします。

(2) 訂正等のご請求

お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの訂正等(訂正・追加・削除)のご依頼があった場合には、原則として訂正等いたします。

(3) 利用停止等のご請求

お客様から当組合が保有するご自身に関する個人データの利用停止等(利用停止・消去)のご依頼(法等に基づく正当な理由による)があった場合には、原則として利用停止等いたします。 なお、これらのご請求に当たっては、個人データの重要性に鑑み、ご請求者(代理人を含む)の本人確認をさせていただきます。 ご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は当組合営業店窓口までお申出ください。

7.ご質問・相談・苦情窓口

当組合では、お客様からのご質問等に適切に取組んで参りますので、個人情報および特定個人情報等の取扱い等に関するご質問等につきましては、以下の窓口にお申出ください。

総務部
  TEL 06−6644−6101(代表)
  FAX 06−6644−6123

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